O Guia PMBOK é conhecido como a "bíblia" do gerenciamento de projetos. Ele consolida as boas práticas amplamente e mundialmente aceitas para o bom gerenciamento de projetos. Esse Guia foi escrito pelo PMI - Project Management Institute, que está entre as maiores associações profissionais do mundo.
Entender como o Guia PMBOK está organizado, quais são os seus capítulos, é o 1o passo para entrar no mundo do Gerenciamento Profissional de Gerenciamento de Projetos.
Histórico
O Guia PMBOK teve a sua 1a edição publicada em 1996. Desde então, mais ou menos, a cada 4 anos uma nova edição é publicada.
Em 2017 será lançada a 6a Edição do Guia PMBOK.
PMBOK significa Project Management Body of Knowledge, que pode ser traduzido livremente como Arcabouço de Conhecimento em Gerenciamento de Projeto.
Entretanto, chamo a atenção que ninguém no mercado brasileiro ou internacionalmente, e nem academicamente, pelo que eu me lembre ou tenha tido contato, chama o PMBOK pelo "seu nome por extenso".
O que é o conhecimento de gerenciamento de projetos
Um Gerente de um projeto para alcançar o produto, resultado ou serviço planejado deve executar uma série de processos de gerenciamento de projetos.
O Guia PMBOK® na sua 5a edição recomenda, como boa prática, um fluxo de 47 processos.
Estes processos podem ser categorizados em grupos:
• Grupo de processos de iniciação
• Grupo de processos de planejamento
• Grupo de processos de execução
• Grupo de processos de encerramento
• Grupo de processos de monitoramento e controle
Ou podem ser agrupados em 10 áreas de conhecimento:
• Gerenciamento da integração do projeto
• Gerenciamento do escopo do projeto
• Gerenciamento do tempo no projeto
• Gerenciamento dos custos do projeto
• Gerenciamento da qualidade do projeto
• Gerenciamento dos recursos humanos do projeto
• Gerenciamento das comunicações do projeto
• Gerenciamento dos riscos do projeto
• Gerenciamento das aquisições do projeto
• Gerenciamento das partes interessadas do projeto
Como o Guia PMBOK® está organizado
O PMBOK® trata especificamente e exclusivamente dos processos de gerenciamento de projetos que, como visto anteriormente, são agrupados em áreas de conhecimento.
Assim, cada capítulo do PMBOK (a partir do cap. 4) aborda uma área de conhecimento. Veja a seguir.
• Capítulos 1 a 3: tratam da base conceitual, dos fundamentos de GP (o que projeto, o que é gerenciamento de projetos, papéis, estruturas organizacionais etc) e da organização do PMBOK®.
• Capítulo 4: trata do Gerenciamento da integração do projeto
• Capítulo 5: trata do Gerenciamento do escopo do projeto
• Capítulo 6: trata do Gerenciamento do tempo no projeto
• Capítulo 7: trata do Gerenciamento dos custos do projeto
• Capítulo 8: trata do Gerenciamento da qualidade do projeto
• Capítulo 9: trata do Gerenciamento dos recursos humanos do projeto
• Capítulo 10: trata do Gerenciamento das comunicações do projeto
• Capítulo 11: trata do Gerenciamento dos riscos do projeto
• Capítulo 12: trata do Gerenciamento das aquisições do projeto
• Capítulo 13: trata do Gerenciamento das partes interessadas do projeto
Como aplicar o Guia PMBOK em um projeto
De forma genérica, normalmente, um Gerente de Projetos divide, ou organiza, o seu projeto em fases: iniciação, planejamento, execução e encerramento.
Além das fases, também é feito um esforço ao longo de todo o projeto para o seu monitoramento e controle (veja artigo sobre o Ciclo de vida dos Projetos).
Como as fases descritas acima e o esforço contínuo de Monitoramento e Controle guardam relação direta com os 5 Grupos de Processos previstos no Guia PMBOK, o Gerente de Projetos identifica, seleciona e aplica o rol dos processos de gerenciamento de projetos recomendado no Guia PMBOK, conforme a conveniência e as oportunidades do seu projeto.
Abs e sucesso!
WL
Ps:
PMI® é abreviação de Project Management Institute e maiores informações sobre o PMI podem ser obtidos no site http://www.pmi.org/ (em inglês) ou http://www.brasil.pmi.org/ nos sites dos capítulos brasileiros do PMI, como: PMI SP http://www.pmisp.org/ , PMI Rio http://www.pmirio.org/ , PMI MG http://www.pmimg.org/ , PMI DF http://www.pmidf.org/ , PMI RS http://www.pmirs.org/ etc
Em Novembro/2016 eram 15 capítulos brasileiros do PMI®. Para saber os sites de todos os capítulos brasileiros do PMI acesse o site da Integração Nacional http://www.brasil.pmi.org/
Foi utilizado como referência neste artigo:
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®) Quinta Edição. Project Management Institute, Inc. 2012.
Se você quiser citar esse artigo ou parte dele em seu trabalho acadêmico basta copiar a referência a seguir:
RIBEIRO, Wankes L. Entendendo o Guia PMBOK: como ele é organizado. Disponível em: http://www.wankesleandro.com/ Acesso em dd/mm/aaaa.